連載 議事録を読む［1／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会（9月26日開催）の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回（本記事） 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名（議決権411）が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳（人数）。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 （特別決議） 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 （特別決議） 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 （特別決議） 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決権...
先月の13日にエレベーターの交換停止中の対応に関しての投書を管理組合・理事会へおこないました。
この度、返事をいただきました。PDF
この回答で書かれた第二項目について
いかがでしょうか？
こちらは全戸に配布された文書
この度、返事をいただきました。PDF
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- 理事会ニュースでは、ほとんど内容が理解できない。
- その元である議題書が公開されていないので、結論だけ数行で書かれても理事会に出ていない一般組合員にとってはほとんど分からないことばかり。
- 従って、ほぼ読まない。読まないのでますます分からなくなるという状況です。
- 毎月の理事会でなにが議題として取り上げられているのかを全公開すべきと考えます。議題書を公開すると問題があると考えるのは間違いです。
- 議題書は朝日管理さんが作ります。重要な事が書かれています。
- 議題書を公開するには、インターネットの機能が必要です。
- 管理組合のサイト(いわゆるホームページ)を開設すべきです。
- サイトから必要な情報を全て組合員に公開すべきと考えます。恣意的に制限を掛けないことがなにより重要です。
- 10数名の理事だけが理事会での議題内容を独占するのは間違いと思います。
- 全公開して、全組合員がこのマンションの抱える問題を共有し解決策を集合知をもって解決するという発想に移行すべきとおもいます。
- インターネットは、「パソコンが無いので使えない」という人が時々いるのですが、インターネットはモバイルで使う時代に何年もまえに変わっています。パソコンが無くて問題ありません。家族の最低一人はスマホを持っている家庭は大半です。
- 「インターネットが無い人に不利になる」と言う話も時に聞きますが、大いなる誤ちです。その人が意図してインターネットを使わないだけです。
- インターネットをこのマンションの運営に取り入れたとして、現在インターネット環境の無い人が今以上に不利になることはありません。現状との変化はありません。
- インターネット環境のある人にとってこのマンションの抱える問題や現状についての情報が入手出来ることとなり、大いに利益を得ることになります。もちろん、責任もおおきくなるのですが。
いかがでしょうか？
こちらは全戸に配布された文書
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