スキップしてメイン コンテンツに移動

投稿

「倒れたら頼もう」は通用しない――三芳町の高齢者配食サービスと、13日かかった一通の返信

はじめに――「もしも私が動けなくなったら」 妻が要介護の認定を受けました。いま、家のことはさまざま私が回しています。 そうなると、どうしても考えてしまうのが「もし私が体調を崩して台所に立てなくなったら、食事はどうなるのか」という問題です。介護する側が倒れたときの備えは、介護を受ける人の備えと同じくらい大切です。 調べてみると、三芳町には 「高齢者の配食サービス」 という制度がありました。今回はこの制度の紹介を中心に、利用登録について町に問い合わせたやり取りと、そこで感じたことを書いておきます。 三芳町「高齢者の配食サービス」とは 町のホームページによると、制度の概要は次のとおりです[1]。 対象 65歳以上のひとり暮らしの方/65歳以上の高齢者のみの世帯/日中、高齢者のみになる世帯の高齢者 内容 町の委託業者が 昼食 を自宅に届ける(原則、本人に手渡し) 回数 週3回まで(4回目以降は自費で利用可) 町の補助 1食につき300円(業者へ直接支払われる)。これを超える分が自己負担 安否確認 配達時に安否確認を行う 手続き 「三芳町配食サービス事業利用登録申請書」を福祉課へ提出 この制度の良さは、 食事と見守りが一体になっている 点です。毎回人の手で届けられるので、「今日も元気か」を誰かが確認してくれる。高齢者だけの世帯にとって、これは弁当代以上の価値があります。 委託業者3社――連絡先・自己負担・支払方法 委託業者と価格は、町が公開している価格表(PDF)に載っています[2]。ところが このPDF 、正直に言って非常に読みにくい作りです。 ファイルの情報を見ると、Excelで作った表をそのままPDFに書き出したものでした。A4縦1枚に3社分の表を詰め込み、文字は小さく、配達の曜日や注文の締切、中止の連絡期限といった大事な条件は、表の右端の細い欄に「★」付きの小さな注記として押し込まれています。数字は全角と半角が混在し、社名の一部は半角カナです。スマートフォンで開けば、指で拡大しては横にずらす作業の繰り返しになります。 見る人が高齢者であることを考えれば、これは「公開した」ことにはなっても「伝わる」状態とは言えません。紙に印刷して配る資料の発想のまま、Webに置いているのだと思います。 そこで、各社の公式サイトの情報も加えて、スマ...
最近の投稿

遺族の「わからない」に、町が一歩を踏み出した ── おくやみ手続きナビの導入と、その先に期待すること

町民からの応援と期待 遺族の「わからない」に、町が一歩を踏み出した ── おくやみ手続きナビの導入と、その先に期待すること 三芳町の新しい取り組みを歓迎し、デジタルとAIの進歩を生かした「次の一歩」を、来年度に向けて町民としてお願いします。 三芳町の死亡後の手続き 50件 約4分の質問 あなたに必要な手続き 7件 (架空の例) 家族を亡くしたあと、役所で何をすればよいのか。多くの人は、その時になって初めて向き合います。悲しみの中で、健康保険、介護保険、年金、税金、名義の変更と、次々に現れる手続きの前で戸惑うのは、誰にとっても同じです。 その戸惑いに、三芳町が一つの答えを出しました。株式会社鎌倉新書と協定を結び、Web上で簡単な質問に答えるだけで、亡くなった後に必要な手続き・持ち物・窓口が分かる 「おくやみ手続きナビ」 の提供を始めたのです [1] 。私は、町の新着情報を毎日見回らせているAIの知らせで、このことを知りました。 遺族のだれもが困る場面に、町が手を差し伸べてくれた。まずそのことを、町民の一人としてうれしく思います。この記事では、実際にナビを使ってみた感想と、この取り組みがさらに育っていくための「次の一歩」について、来年度に向けたお願いとして書いてみます。 1 町が踏み出した第一歩 町のページには、「株式会社鎌倉新書と協定を締結し、Web上で簡単な質問に答えるだけで死亡後に必要な手続きを抽出することができるサービス『おくやみ手続きナビ』を提供開始しました」とあります [1] 。町がこのお知らせを出したのは2026年9月28日。担当は住民課です。 三芳町用のナビには、三芳町で起こりうる死亡後の手続きが 50件 並んでいます [2] 。死亡届から、国民健康保険・後期高齢者医療・介護保険、障害福祉や子育ての手当、年金、税金、車やバイク、不動産、犬の登録、水道・下水道まで。これだけの手続きが一か所にまとまっていること自体に、まず驚きます。回答時間の目安は「4分」です。 町はこれとは別に、紙とPDFの「おくやみハンドブック」も用意しています [3] 。スマートフォンで調べたい人にはナビ、紙で確かめたい人にはハンドブック。二つの入口を用意したことは、デジタルが苦手な方にも配慮した、行き届い...

一桁の違いをAIが見つけた ── 三芳町のWebページを「点検できる町」へ

町民からの提言 一桁の違いをAIが見つけた ── 三芳町のWebページを「点検できる町」へ 事業者の連絡先を一つの台帳にまとめ、ページ公開前にAIと機械で照合する。その具体的な進め方を描きます。 補助金ページの掲載 048 -258-1194 町の登録業者名簿 049 -258-1194 ≠ 同じ事業者・同じ所在地で、市外局番だけが食い違う (どちらが正しいかは、町・事業者に確認中) 【追記 2026年9月28日】 9月28日14時53分に確認したところ、補助金ページの株式会社エコショップ・ドイの電話番号は「049-258-1194」に訂正されていました。町の登録業者名簿の記載と一致します。9月25日(金)夜の問い合わせから、週末をはさんで速やかに対応していただきました。環境課の皆さまに感謝いたします。なお、訂正の日時や事業者への確認の有無は、町からの回答がまだないため分かりません。 これで一件の誤りは解消しました。一方、本記事の主題である「同じ種類の誤りを、公開前に仕組みで防ぐ」ことは、これからの課題です。9月26日、秘書広報室の問い合わせフォームを通じ、この提言を財政デジタル推進課へお伝えいただくようお願いしました。引き続き見届けます。 町の補助金ページに載っている販売店の電話番号が、町の別の資料と 一桁だけ 食い違っていました。見つけたのは私ではなく、町の新着情報を毎日見回らせているAIです。 この記事は、その小さな発見を入口にして、 役場が具体的に何を、どの順番でやれば、同じ種類の誤りを仕組みで防げるか を描く提言です。あわせて、町がすでに導入している生成AI「exaBase 生成AI for 自治体」で同じ点検ができるのか、という問いにも答えます。 1 AIが見つけた「一桁の違い」 私は9月24日から、三芳町ホームページの新着情報をAIに1日2回見回らせ、暮らしに関わる変化があればメールで知らせてもらっています。翌25日、そのAIが「三芳町省エネ家電買換促進補助金」のページについて、次のような報告をしてきました。 町が公開している資料 株式会社エコショップ・ドイ(藤久保27-8)の電話 省エネ家電買換促進補助金ページ(販売店一覧) [1] 048-258-1194 小規模工事...

三芳町の電話案内に「対話できるAI」を ― 行政の隅々で活用を考え、試す一歩に

三芳町の自動音声による電話案内を、音声で質問し、聞き直しながら理解できる仕組みへ育ててはどうでしょうか。このような提案書を町へ郵送しました。この記事では、その内容をブログ向けに整理して紹介します。 提案のきっかけは電話案内ですが、私が町に期待していることは、もう少し広いものです。 行政の隅々で「ここにAIを役立てられないか」と意識し、実際に試し、使いこなす経験を積んでほしい。 その具体的な一歩として、今回の提案を考えました。 今回の提案の中心 電話で分かる。あとで読み返せる。職員に相談を引き継げる。 現在の便利な機能を生かしながら、住民が必要な答えにたどり着ける案内へ育てることです。

三芳町公式Webサイトのセキュリティ点検 ― 安全を支える保守と説明を求めて

2026年9月20日、AIを活用して三芳町公式Webサイトのセキュリティ点検を行いました。公開情報から確認できる範囲の点検で、サーバーへの侵入や攻撃を伴う試験は行っていません。 点検の結果、町と保守事業者に確認や改善をお願いしたい事項が複数見つかりました。観測した事実、その根拠、改善提案、確認できなかった範囲を全6ページにまとめ、町へ郵送しました。秘書広報室への問い合わせフォームには文字数制限があり、ファイルも添付できないため、詳細は(郵送)紙で届けることにしました。 このブログでは、町に対応をお願いした内容についてその必要な概要をお伝えします。悪用につながり得る技術的な詳細と報告書全文の公開は、現時点では控えます。(後日の公開予定) 今回、町にお願いしたいのは、次のようなことです。 Webサイトで使うソフトウェア部品の保守・更新状況を確認し、必要な更新を計画的に進めること。 通信や閲覧時の防御設定を確認し、必要な改善を行うこと。 外部サービスを含む点検範囲と、町・保守事業者の責任分担を明確にすること。 定期的な点検、指摘事項の是正、異常の監視、事故時の連絡と復旧を、継続して行うこと。 すべてが直ちに危険だと判断したわけではありません。攻撃が成立することや、情報漏えいが起きたことを確認したものでもありません。まず町の担当部署と保守事業者が速やかに確認し、影響と優先順位を判断して、必要な対応につなげてほしいと考えています。 今回の点検には、以前のWebサイト改善要望に対する町の回答を読んで、管理のあり方に不安を感じたことが背景にあります。 9月14日付の回答 では、旧ページの削除や関係各課への確認など、個別の対応は示されました。一方、Webサイト全体を点検・整備する計画はなく、改善計画と進捗を公表する考えもない、という説明でした。[1] この回答だけで、町がWebサイトを重視していないとか、セキュリティ対策をしていないと断定することはできません。しかし、住民が日常的に使う行政の窓口について、継続的な点検と改善、その状況の説明を、どのように確保していくのかは十分に伝わってきませんでした。 以前の回答は、今回のセキュリティ点検への回答では当然ありません。今回の確認依頼については、改めて技術的な検討と具体的な説明を求めます。危険な技術情報を公開しなくても、点検を行ったか、改...

DXの先へ、「AX」へ ── 三芳町のAI活用を、町民として応援します

三芳町のデジタル化を、町民の目で 土台を築いてきた町が、 いよいよAIを活かす段階へ。 IT化 → DX → AX 最近、「DX(デジタル・トランスフォーメーション)」と並んで、「AX(AI・トランスフォーメーション)」という言葉を耳にするようになりました。国も2026年の夏、AIを中心に据えた行政改革へ、はっきり舵を切っています。 では、私たちの三芳町はどうでしょうか。調べてみると、町は派手な看板こそ掲げていないものの、 2021年から「財政デジタル推進課」を軸に、着実に土台を積み上げてきた ことが見えてきました。そして9月28日には、町の中央公民館で「AI」を名前に掲げた住民向け講座が開かれます。 この記事では、AXとは何かを整理したうえで、三芳町のこれまでの歩みを記録し、町民としてこれからに期待すること、応援したいことをまとめます。 1 AXとは何か ── DXとの違い AX(AI Transformation)は、AI(人工知能)を中心に据えて、仕事の進め方や組織のあり方そのものを変えていくことを指します。DXの「次の段階」と位置づけられることが多い言葉です。 DX(デジタル・トランスフォーメーション) AX(AI・トランスフォーメーション) 主な技術 クラウド、ペーパーレス、業務システム 生成AI、AI-OCR、AIエージェントなど 目指すこと アナログからデジタルへ。業務の効率化 蓄えたデータをAIで活かし、判断や対応の質を高める 例 紙の申請書をオンライン申請にする 届いた申請をAIが読み取り、不備を下調べして職員に回す 位置づけ AXの土台づくり DXの上に築く発展形 大切なのは、「AIツールを導入した=AX」ではない、という点です。私なりに段階を分けると、次の四つになります。 ①道具をそろえる 安全なAI環境を整える ②一人ひとりが使う 職員が文書作成や要約に使いこなす 三芳町はいまここへ ③仕事の流れに組み込む 問い合わせや審査の工程にAIを位置づける ④サービスを設計し直す 住民から見た手続きそのものを変える ※段階の分け方と、三芳町の位置づけは筆者の見立てです。 後で見るように、三芳町は①をすでに終え、②から③へ進もうとしている段階にあると、私は受け止めていま...

第2号議案(管理規約改訂)は、このまま採決されるのでしょうか?

総会まで、あと5日です。 9月16日、私は理事会あてに「第2号議案に関する申入書」を提出し、この議案を現案のまま採決しないよう求めました。全文はすでに 前回の記事 で公開しています。 9月21日現在、受け取ったという連絡も、回答も、届いていません。 申入書は条文番号と頁番号が並ぶ、読みにくい文書です。議案書の比較表は31頁あります。そこで今回は、何が問題なのかを、できるだけ普段の言葉で書き直してみます。 1 私たちのマンションには「会議が二つ」あります 朝日センチュリーみずほ台は、A棟からF棟までの6棟が一つの敷地を共有する「団地」です。 そのため、いまの管理規約には会議が二つ定められています。 総会 :敷地や集会室、全体の予算など、全員に関わることを決める会議 棟総会 :その棟の建替えや、棟の規約に関わることなど、その棟の人だけで決める会議(規約第8章) お金も同じです。修繕積立金は棟ごとに分けて管理する、と規約第26条に書かれています。 この「二階建て」の仕組みは、今回の改正案でも残ります。ここは誤解のないように、はっきり書いておきます。棟別の積立金がなくなるわけでも、棟総会が廃止されるわけでもありません。 2 では、何が問題なのか 今回の改訂の目的は、議案書46頁にこう書かれています。2026年4月に施行された改正区分所有法と「整合する規約に改める」。 この目的には、私も賛成です。 問題は、手本の選び方です。比較表(54頁〜)の左の欄を見てください。見出しは「マンション標準管理規約( 単棟型 )」です。建物が1棟だけのマンションのためのひな形です。国土交通省は同じ日に「団地型」も公表していますが、そちらは使われていません。 1棟のマンションには、棟総会がありません。だから単棟型のひな形には、棟総会の条文がありません。 その結果、次の3つが起きています。 (1)棟総会の決め方が、古い法律のまま残っています [議案書79〜80頁] 総会の特別決議は、改正法に合わせて「出席者の4分の3」に直されました(第45条)。 ところが棟総会の第68条は「現行の管理規約と同じ」、つまり「棟の区分所有者総数と議決権総数の各4分の3」のままです。 国土交通省は、総数を分母にする古い決め方は、改...

総会資料を点検し議決権行使書を提出致しました。議案書は「採決の見合わせ」を求めざるを得ないものまであります!

 「 これだけ間違いや食い違いのある資料で、総会はきちんと成り立つのだろうか。 」 配布された議案書を読みながら、私はそんな疑問を抱きました。 数字の不整合、説明の不足、判断の根拠が見えない提案――気になる点は一つや二つではありません。 (重大な問題の一つが管理規約の改定に単棟型の条文で対応したことがあります。) 修繕積立金の値上げ、工事の発注、管理委託契約。どれも、私たちのお金と暮らしに直結する話です。 「例年どおり」「お任せします」で承認してしまって、本当によいのでしょうか。 総会で問われるのは賛否ですが、その前に、納得して判断できる資料が必要です。 そこで、議案書や関連資料を照合し、疑問点と改善を求める事項をまとめ、理事会に提出しました。 その提出資料を、今回まとめて公開します。 少し分量はありますが、個々の指摘を通して、議案全体に関わる問題も見えてきます。 ぜひ、すべての資料に目を通し、この議案にどう向き合うか、ご自身で考えていただければと思います。 20260916 第39期通常総会意見書 送付状 完成版 20260916 第39期通常総会議案に対する意見 第2号議案を除く 20260916 第2号議案に関する申入書 本文 完成版 20260916 第2号議案に関する申入書 付帯 完成版 20260914_管理委託契約・重要事項説明に関する意見_完成版 私は以下のように議決権を行使致しました。 議決権行使の各項目への賛成・反対・保留の理由を短く記します。 * 今回、私は上記に開示した資料で理事会に第二号議案の採決を行わないことを求めました。この件を分かりやすく以下に解説いたします。 [私] マンションの区分を国土交通省では、単棟型と団地型に分けています。管理規約のそれぞれに条文内容は大きく異なります。この部分を簡潔に教えてください。 [Google Gemini] 国土交通省の「 マンション標準管理規約 」において、 単棟型 と 団地型 の条文内容が最も大きく異なるのは、 「意思決定の構造(総会)」と「お金の管理(会計区分)」の2点 です。 [1, 2] 団地型は複数の建物が敷地を共有するため、単棟型に比べて条文が複雑になります。主な違いを一覧にまとめました。 [1, 2] 📊 単棟型と団地型の主な条文内容の違い 項目 単棟型(1棟のみ)...