今年の6月、私は三芳町にいくつかの連絡を送りました。生成AIの市民講座を開いてはどうかという提案。無許可とみられる廃品回収チラシについての情報提供。介護保険の申請案内についての意見。返ってきたものと、まだ返ってこないものがあります。はじめにお断りしておきますが、本稿は苦情として書くものではありません。誰か特定の職員や部署の対応を責めるためのものでもありません。事実を記録し、その背後にある「仕組み」を考え、生成AIを導入したわが町に、これからの役場のかたちを一人の町民として期待するために書くものです。 一、三つの連絡と、その行方 時系列で整理します。 一つ目 は、6月8日に町長と教育委員会宛てに送った提案書です。町は2025年夏、行政向けの生成AIサービス「exaBase 生成AI for 自治体」を導入しました。行政専用ネットワークLGWAN(Local Government Wide Area Network)に対応し、文書作成を助けるプロンプトの整備から職員研修までを含む運用パッケージです。職員が業務でAIを使える環境が整っているのなら、その学びの機会を住民の側にも──とりわけ、この技術変化から取り残されやすいシニア世代に──届けてほしい。公民館などでの少人数の体験講座を提案し、企画案や他自治体の事例資料はこちらで用意できると書き添えました。これには23日後の7月1日、町長名義の回答が届きました。内容は後述します。 二つ目 は、廃品回収チラシの件です。6月中旬、法令上の許可が確認できない業者のチラシが集合住宅に投函されていることを環境課にお知らせしたところ、「トラブルにつながる危険性が非常に高い」との回答をいただきました。的確なご対応でした。ところが6月23日、別の業者による同種のチラシが再び投函されました。今度は古物商許可証の番号が刷り込まれるなど、一見それらしく見える体裁です(古物商の許可と、家庭ごみを収集運搬できる許可とは、まったく別の制度です)。そこで第2報として経緯を報告し、広報などを通じた住民全体への注意喚起をご検討いただけないかとお願いしました。この第2報には、本稿執筆時点で9日間、お返事がありません。 三つ目 は、介護保険の申請案内です。町のホームページの申請書がWord・Excel形式のみで扱いにくいと意見を送ったと...
管理規約の現代化と法改正対応に関する検証報告書 管理規約の現代化と法改正対応に関する検証報告書 ― 2026年4月施行 改正区分所有法 及び 2025年10月改正 標準管理規約との照合 ― 対象規約 〈朝日センチュリーみずほ台〉管理規約(2019年〔令和元年〕9月29日改正)及び使用細則 照合基準 改正区分所有法(2026年〔令和8年〕4月1日施行)、マンション標準管理規約(2025年〔令和7年〕10月17日改正) 対象建物 A棟~F棟(6棟)・全496戸(団地型マンション) 第1 本報告書の目的と背景 本報告書は、当マンション〈朝日センチュリーみずほ台〉の管理規約(2019年〔令和元年〕9月29日改正)及び使用細則について、2026年(令和8年)4月1日に施行された改正区分所有法、並びに2025年(令和7年)10月17日に改正されたマンション標準管理規約と照合し、現行規約のうち、(1)法改正により既に効力を失い又は違法・無効のリスクがある箇所、(2)現代の生活様式の変化に対応するために追加・変更すべき箇所、(3)表現の適正化や将来への備えとして見直すべき箇所を抽出し、理事会に対して早期の規約見直しを提案するものである。 今般の改正で特に重要なのは、改正法の附則において「施行の際に現に効力を有する規約で、改正後の区分所有法に抵触するものは、施行日からその効力を失う」と定められた点である。すなわち、当組合が規約を改正してもしなくても、2026年4月1日以降、改正法に抵触する規約の条文は自動的に無効となっている。現行規約を放置することは、無効な条文を掲げ続けることを意味し、総会運営における無用の紛争や、決議の有効性をめぐる争いを招くおそれがある。 なお、当マンションはA棟からF棟までの6棟・全496戸からなる「団地型」のマンションであり、規約上も第8章に「棟総会」が独立して設けられている。改正法は団地の管理・再生に関しても重要な改正を含むため、単棟型のマンションよりも検討すべき論点が多い点に留意を要する。 本報告書の作成にあたっては、複数のAI(人工知能。Artificial Intelligence)分析ツールによる検証結果を相互に突き合わせたうえで、その内容を...