連載 議事録を読む［2／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月6日 第39期通常総会の議事録が、10月31日に各戸へ配られました。総会の前に私が理事会へ出した申入書と意見書が、その議事録でどう扱われたかを記録します。 この連載の構成 第1回 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回（本記事） 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 総会の10日前に、規約改正案の問題点を8項目にまとめた申入書を出しました。 議事録に残ったのは、中身ではなく「総数で30ページにわたるご意見あり」という枚数だけでした。 一部は取り入れられています。だからこそ、理事会の検討結果を書面で示してほしいと考えます。 いつ、何を出したのか 日付（2026年） 出来事 9月10日 総会招集通知と議案書が配られる 9月16日 理事会へ「第2号議案に関する申入書」（本文・付帯）と、第10号議案（管理委託契約）などへの意見書を提出［2］ 9月23日 申入書で、書面での回答をお願いした期限 9月26日 第39期通常総会。全11議案が可決 10月24日 議事録に署名 10月31日 議事録が各戸に配られる 申入書は、総会の10日前に出しました。理事会が読んで検討し、総会で答えられるように、日数の余裕をとったつもりです。総会の日までに、書面の回答は届きませんでした。 申入書では、改正案の条文のどこに矛盾や欠落があるかを、条文番号を挙げて8項目に分けて示しました。そのうえで、次の4つを求めました。 総会で、各項目について理事会の見解を説明すること。 矛盾や欠落が生じる部分は、修正動議、その条項を除いた採決、または継続審議のいずれかを検討すること。 棟総会の決議要件（第68条）を、法改正に合わせて直すこと。 この総会で直せない場合は、臨時総会または次の通常総会で直すことを、議事録に書くこと。 議事録に書かれたこと 議事録の巻末に、「当日出席せず、意見書を提出された方に対する一次回答」の表があります。自動火災報知設備、禁煙所の場所、テレビの受信、管理費の将来、単棟型と団地型。ほか...
連載 議事録を読む［1／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会（9月26日開催）の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回（本記事） 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名（議決権411）が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳（人数）。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 （特別決議） 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 （特別決議） 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 （特別決議） 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決...