連載 議事録を読む［1／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会（9月26日開催）の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回（本記事） 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名（議決権411）が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳（人数）。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 （特別決議） 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 （特別決議） 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 （特別決議） 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決権...
第 24 期第 1 回理事会を開催いたしました。審議・確認した事項は下記の通りです。 記 1. 役員役職決め 二年目のメンバーは、昨年の役職分担をそのまま引き継ぎました。 理事長には、林 容子さまが選任されました。 一年目のメンバーの 7 名のかたの分担がきまりました。 副理事長に 川本国夫さまが選任されました。 ( 来期の理事長候補 ) 2. 通常総会における議決事項の確認 8 号議案が、総会で「保留」になりました。これを今後どのように処置するかを審議いたしました。総会で出た疑問、ご意見などを整理し J-COM 側の見解を聴くことにしました。その上で、「説明会」を開催して組合員のみなさまの疑問などを解消していただく機会を設けることと致しました。その上で J-COM 導入についての検討決定を行います。 総会で案議案が保留になったことへの対応です。賛成 ( 委任状、議決権行使の数が圧倒的に多かった）票が総会の場で通らなかったことに問題があるためです。 3. 総会にて承認された今年度事業計画について理事の担当分担を決めました。 各事業 2 もしくは 3 名の役員が担当することになりました。 4. 総会で承認された工事の着手予定 朝日管理より着工予定日から完了日の見通しの提案がありました。多くは年内に着手、一部の工事完了は年明けまで日を要することとなります。 * 給湯管漏水事故について：朝日管理が配布したこの件の案内に関し約 40 数戸の方より詳しい説明を聞きたいとの反応があったとのことです。 * 未収金報告：滞納金額の多い（ 80 万円超）一名の方について理事会として川越簡易裁判所へ訴訟を起こし、 9 月に全面勝訴となりました。但し、実際に滞納金額が支払われるためには対応が必要です。 その他にも数名の滞納額が多くなっている方が存在します。これらの方への対策は次月以降検討を行ないます。 5. その他事項： ＊ 地デジ移行後の受信障害地区にたいする当マンションの対応についてデジサポから出た「考...