三芳町の会議案内から考える「訂正を完了する」という仕事 「表記を修正します」と町から返事が届いたのに、案内を開くと、指摘した文言がまだ残っている。私は「まだ修正されていないのだな」と受け止めました。しかし、その受け止め方は、すでに実際の対応と食い違っていたのかもしれません。 発端は、三芳町が11月2日に開く福祉計画策定審議会の傍聴案内でした。「公開」と書かれている一方、定員欄には「当日公開となった場合 ５人」とありました。私は、その意味の確認と、不要な表現であれば修正してほしいというお願いを、10月26日にメールで送りました。［2］［4］ 28日午後、町から、公開予定であり、条件付きの表現が様式上残っていたため修正する、との回答が届きました。そこで、私と確認を手伝うAIは、これまで見ていたPDFのリンクから内容を確かめました。文言は変わっていません。私は同日、回答へのお礼とともに、修正と完了時の連絡を重ねてお願いしました。［4］ ところが翌29日、私が町の会議一覧ページから入り直すと、正しい案内にたどり着きました。修正版は別のファイル名で掲載され、一覧のリンク先も変更されていたのです。一方、以前のリンクでは、誤記のある旧PDFがそのまま開きました。私たちは、ファイル名が変わったことを知らず、古い方を確認し続けていました。［1］［2］［3］ リンクが切り替わった正確な時刻は分からないため、28日の確認時点ですでに修正済みだったとは断定できません。ただ、私は「まだ直っていない」と誤解し、町に修正を重ねてお願いしてしまった可能性があります。町の回答と修正には感謝し、こちらの確認不足も認めたうえで、なぜこの行き違いが起きたのかを考えたいと思います。 今回のような文言の訂正では、まずファイル名もURLも変えず、同じ場所のPDFを正しい内容に差し替えるべきだったと私は考えます。ファイル名を変更し、誤記のある旧PDFを訂正の表示もなく残す対応は、適切ではありません。以前の案内を頼りにしている住民にも、訂正が届くようにしてほしいのです。 「公開」なのに「当日公開となった場合」 対象は、2026年11月2日開催の「第4回三芳町福祉計画策定審議会（障がい者福祉計画）」です。町の案内PDFでは、公開・非公開の別は「公開」、非公開の理由は空欄。ところが、傍聴人の定員欄には「当日公開となった...
昨日(9月27日)の管理組合総会において、「管理規約の文章内容」に於けるミスが大量にあると指摘が出ていました。 そこで、いただいた資料をデータ化してみました。 (スキャンしてOCR掛けました) ここをクリックしてください。表示されます。 閲覧だけ出来るようになっています。Gmailアカウントを持っておられる方ならば編集権限を与えることができます。この書類に編集を加えて、より正確度の高い資料としてゆくためにご協力をいただける方がいらっしたらご連絡ください。修正された内容を管理組合もしくは朝日管理さんへ送ります。(より良い内容なら受けてくれると思います。） この資料の「目次」の文は本文の各条からそのまま引いているので間違いはありません。(目次と本文内の条文に相違があると指摘がありましたが、ワープロソフトでは目次を自動的につくる機能があるのでそれを利用すれば問題がでません。) また、データで閲覧できるようにしておけばさまざまな利点があります。「集合知」を利用してより幅の広い智慧を集めることが出来ます。 細かなことであるが誤字誤植やミスが本来許されない規約の各条文の検討などについては、このようなデータ化を行えば完成度を飛躍的に高めることができます。 規約条文の「改訂個所」を明示したり、その改訂の説明を加えたりができます。紙だけで資料をつくるのは限界があります。コンピュータとインターネットを利用すれば正確かつ分かりやすい資料の改善改良ができます。 ご意見などは、コメント欄へお願いします。