連載 議事録を読む［1／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会（9月26日開催）の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回（本記事） 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名（議決権411）が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳（人数）。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 （特別決議） 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 （特別決議） 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 （特別決議） 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決...
昨年 (2018年) 4月28日の火災の当日やその後についてA103の方から情報を得たのでご紹介いたします。この方は、2012年の暮にこのマンションに居住されたとのことです。 (下記の記述には私が独自に他の方や報道などから得た情報も混在しています。全てがA103の方のお話された内容ではありませんことをお断りいたします。この記載の内容の文責は当然ながら全て私、前田利人にあります。) 火事発生時は当然就寝中であった。AM3:00ころにガタガタと音がしたり非常ベルが鳴ったりしいることなど外の騒ぎで気が付き起きた。そしてベランダ側の窓を開けたら外は「真っ赤だった！」。手すりのアルミなどが溶けて火の玉となって落ちてくるのが見えた。朝焼けのようななんとも表現できない様相だった。なお、この時間はまだ入り口ドア側に火は回っていなかった。 火事を通報したのは、1Fの別の部屋の方だった。 ( 埼玉新聞などには、「同方の階下の住民が出火に気付き」通報と 書いてありました...） 外に火事に気が付き飛び出てきた人がこの時刻には何人もいたが、ドアをノックして起こしに来るようなことはなかった。外では大きな騒ぎになっており、それぞに多くの別の対応がたくさんあったと思われる。 慌てて外に飛び出したので持ち物は携帯のみだった。この時、いろいろなものを持ち出さず、身一つで飛び出したためドアに鍵を掛けることをしなかった。結果的にこれが良かった。外には多くの人が既に出ていた。火元はどこか？と探ったら自部屋の一階上であることがすぐにわかった。部屋を飛び出る時はすぐに戻れると思った。その時は到着していた消防に貴重品を取りに戻りたいと告げたら、固く止められた。 外に飛び出た時は、入口側には火は回っていなかった。消防自動車も未だ来ていなかった。しかし、そのすぐ後に203号室入口ドア側からも火が噴き出してきた。 消防の方が室内に入りほぼすべての家財にブルーシートを掛けてくれた。このことにより多くの家財が消化の水をかぶることがなく済んだ。消防の配慮がありがたかった。（この対応は階下の103に対してのみで、隣りの部屋には行っていない。）自宅に入れたのは、多分AM5:00ころだった。 消火した5:00ころまで、B棟の集会室などを休憩所として使った。しかし、消防署は103と303の住民に対して部屋に戻る...