連載 議事録を読む［1／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月4日 10月31日の朝、第39期通常総会（9月26日開催）の議事録が各戸に配られました。総会から35日後です。署名日は10月24日、本文13ページに、欠席者の意見書への回答表と、第6号議案の工事価格の比較表が添えられています。 議事録を三回に分けて読み解いてゆきます。まず、第一回を公開いたします。 議事録は、総会に出なかった多くの方にとって、何が決まり、何が話し合われたかを知る唯一の記録です。読みやすいように整理し、ところどころに私のコメントを添えます。 この連載の構成 第1回（本記事） 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす 出席と採決の結果 組合員総数は492名、議決権総数は496です。会場に出席した方は45名、委任状は141名、議決権行使書は221名で、合わせて407名（議決権411）が出席扱いとなりました。 会場45 委任状141 議決権行使書221 出席扱い407名の内訳（人数）。会場にいたのは約1割です。 特別決議の前提として、議決権だけでなく「組合員総数の過半数」が出席していることも確認され、記録されています。 議案 賛成 反対 棄権・保留 第1号 業務報告・決算・監査報告 407 1 3 第2号 管理規約改訂 （特別決議） 406 2 3 第3号 修繕積立金の改定 401 7 3 第4号 いす式階段昇降機の設置 （特別決議） 381 20 10 第5号 エントランス門扉の撤去 （特別決議） 386 21 4 第6号 区分開閉器の設置・高圧ケーブル更新 400 4 7 第7号 スマート振込システム導入 396 8 7 第8号 第40期業務計画 410 0 1 第9号 第40期予算 406 3 2 第10号 管理委託契約の更新 408 2 1 第11号 役員改選 408 1 2 数字は議決権数。全11議案が可決されました。 コメント 委任状141票は、全議案で賛成に数えられています。反対票の多くは議決権...
最新情報を付記いたします。(2022/04/03) 2022年3月31日(木)に朝日管理さんよりこの投書に対しての連絡をいただきました。 (何故か理事会メンバーからではなく管理会社から連絡でした。) 3月は「コロナのため」理事会を開催しないので4月の理事会後の回答になる。 との趣旨の連絡でした。 投書を行ったのは2月22日です。一月以上経って漸く来た回答がこれでした。 私には信じ難いものです。 --- 以下は投書を行ったときのまま -- マンション内にEV充電設備設置の検討をお願いしたいと考えました。 以下の投書を致しました。 EVとは無関係ですが、 投書の扱い及び 非常階段に錆が出ている のでその対応のお願いも提出致しました。デジタル化時代に即応した管理組合運営へ少しはシフトすることを願って。 (2022-03-04追記) 投書に対する回答かと受け取りました。(メールで連絡するといいのだけど） 理事会はスキップしたのですね。コロナは理事会も出来ないほどなんですね。 Zoomでやるなどもあるけど...難しいようです。 デジタル時代に対応できる理事会を作るという方向での検討がなされないのでしょうか？本来はアドバイザー会社がリードすることですが(理事には無理ですから)...プロを自認して相当なるコンサル料をとって要るはずなのに... ★ 理事はなりたくない人が理事になってやってくれているので改革を期待すること自体が間違いと分かっています。阿弥陀やジャンケンで負けた人が理事になるのですから。 この致命的な「 理事選出のシステムを変えましょう 」と導いてくれるの程度のコストを我々は管理会社には支払っているはずです。 この部分についてみなさんと考えてゆきたいと思っています。 ↑の文の意味を理解できません。 次回理事会で「内容を共有し検討してゆきたいとおもいます。」と この後に書いてくれています