三芳町への改善提案｜2026年11月7日 申請者情報の繰り返し入力を減らすための案を提案します。 住民と職員、双方の負担を減らすたたき台として、ご検討をお願いします。 町のイベントに申し込もうとして、氏名、フリガナ、電話番号などの基本情報を入力する。同じ情報は、別の申込みでも何度も書いている。住所には郵便番号による自動補完があるものの、申込みごとに繰り返す操作はまだ残る――。電子申請を利用していて、こうした手間を感じることがあります。 三芳町が案内する「令和8年度体験落ち葉掃き」の申込フォームをきっかけに、AIと一緒に、入力画面の作り方や改善方法、個人情報を守りながら入力を省く仕組みを調べました。イベントは2027年1月16日開催予定で、町が案内する申込先は「LoGoフォーム」です。 ［1］ ［2］ オンラインで申し込めることには、大きな価値があります。そこからさらに、 少ない操作で、迷わず、間違いにくく申し込めるようにすること を提案します。住民の負担を減らす改善は、受付後の確認や修正に当たる町職員の負担を減らすことにもつながります。 この記事は町民としての提案です。町の内部システム、契約内容、費用、現在の安全管理体制を把握したうえでの断定ではありません。確認できた画面と公式資料を示し、既存の仕組みでできることから、段階的に検討していただくためのたたき台としてまとめます。 1．基本情報は13欄。ただし住所には自動補完がある 今回、手元で確認した申込画面では、次の入力欄が設けられていました。 ［2］ 申込フォームは募集終了などに伴い閲覧できなくなる場合があるため、確認した画面をスクリーンショットで保存しました。 今回確認した申込フォームのスクリーンショット（Googleフォト・別タブで開きます） から、この記事で取り上げた入力画面をご覧いただけます。 確認した申込画面の入力欄 内容 欄の数 氏名・フリガナ（それぞれ氏・名） 4 住所（郵便番号、都道府県、市区町村、番地、マンション・部屋番号） 5 電話番号 1 メールアドレス・確認用メールアドレス 2 年齢 1 代表者の基本情報の小計 13 参加人数の合計・大人・小人 3 交通手段の選択 1 全体の合計 17 確認した画面では、メールアドレスの2欄はすでに埋まっ...
連載 議事録を読む［3／3］ 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人／2026年11月8日 第39期通常総会の議事録に、次の一文があります。管理規約の改訂（第2号議案）について、総会の当日に管理会社が行った説明です。「事前に寄せられた質問への回答」として述べられました。 標準管理規約の単棟型・団地型について、当マンションは複数棟で一見団地型に見えるが、規約や運用は単棟型に近い。このため、単棟型のマンション標準管理規約を参照して検討するのが適切と判断した。 私は、この説明に納得できません。この記事では、その理由を、議案書、議事録、そして私たちの管理規約の条文で示します。 この連載の構成 第1回 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回（本記事） 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 単棟型を手本にした理由は、議案書に一言も書かれていませんでした。 議事録に残る二つの説明は、理由が食い違い、どちらも条文を挙げていません。 私たちの規約は、定義・会議・お金・持ち物の区分のどれを見ても団地型です。 単棟型を手本にしたことで、改正後の規約の中に矛盾が生まれています。 単棟型と団地型は、何が違うのか 国土交通省は、管理規約のひな形（標準管理規約）を、単棟型・団地型・複合用途型の3種類用意しています［1］。 単棟型 は、建物が1棟だけのマンションのためのひな形です。会議は「総会」だけ、積立金は一つの財布です。 団地型 は、一つの敷地に複数の棟が建ち、敷地や付属施設を全体で共有するマンションのためのひな形です。全体で決める「団地総会」と、その棟の人だけで決める「棟総会」の二つの会議があり、積立金は棟ごとに分けて管理します。 なぜ分けるのか。各棟の外壁や屋上、エレベーターは、その棟の人たちの持ち物だからです。建替えも、法律上は原則として棟ごとに決めます。A棟の工事を他の棟の人の多数決で決めたり、A棟の建替えをB棟の人が決めたりできないように、団地型は「全体で決めること」と「棟で決めること」を分けています。当マンションは、A棟からF棟までの6棟です。 単棟型 団地型 私たちの規約 （改正前） 建...