センチュリー管理組合 臨時総会にでて来ました

4月7日（日曜日）10:00-12:00までの予定で臨時総会が開かれました。出席は役員と修繕委員の方など含めて70名弱のようでした。

議題の詳細は、こちらを参照ください。

1：大規模修繕におけるコンサルタント会社選定
私として関心があったのは、コンサルタント会社の選定に於いて見積額の一番高い会社を選んだことでした。会社が小さいということも若干の関心事でした。
その理由として、「大規模修繕委員会」の方より明快な説明がありました。
当初、19社から見積参加の申し入れがあった。
その中から6社を選定して見積依頼を行った。期日内に見積を提出したのはうち5社であった。
見積り書類を検討した結果、下記の4社にヒアリングを行うことになった。そして、（有）八生設計事務所を選定した。

1. (株)三衛建築設計事務所　：最初の接触で減額提案が会社側からなされ、信頼出来ないと判断
2. (株)翔設計：　社員数の多い会社で、当初は経験充分と見受けられる人が対応していたが、実際の仕事になると若い担当に仕事が振られるようであった。経験不足の人が担当になると判断。
3. (株)T.D.S　：対応した人が一級建築士でなかった。当初の条件で一級建築士を宛てるとなっていた。
4. （有）八生設計事務所： 対応や態度が修繕委員のみなさんが納得できるものであった。

見積額：1.607万円　2.532万円　3.548万円　4.　771万円　で一番高いが4.の会社に決定

• 安すぎる会社については、工事会社との関係で調整があるのではとの予感があった。
• プレゼン時の態度や物腰においての信頼性が八生が一番良かった。

八生の仕事については、委員の方が実際に他のマンションに赴き実見してきた。それらの調査データも加味して選定決定を行った。
この会社の、問題として一部から指摘の出ている「規模が小さい」「社員数が少ない」の点は今回の修繕において問題になることではないと判断した。

2：AEDの設置
出席者からの意見（以下の傾聴すべき意見が出ていた）

1. 記載の見積もり金額が高すぎるのではないか？ネットを調べると料金は分かる。例えばセコムの料金とくらべて、理事会の提案書記載の金額はかなり高い。参考のこちらをクリック　こちらも参考になりそう
2. 各棟のエントランスにそれぞれ設置する提案だが、それほどの個数が必要なのだろうか？かなり多くの出席者から、設置数が多すぎるとの感想が出されていた。

議決の結果、理事会提案どおり了承された。
理事長からは、価格については出来る限り下げる方向で充分検討すると発言がありました。

[感想] 様々な公共施設や大規模建築物においてAEDを見かけることはめずらしくなくなりました。しかし、その設置の場所間距離は（感じだけど）我々のマンションのエントラントの距離よりはかなり離れているのではないだろうか。各エントラント間の距離が非常に近いので、もう少し数を絞ってもいいように考えます。なにせ、AEDはレンタルで毎年費用が発生します。決まったことなので、理事会で設置個数を再度検討してくれる可能性は低いけど...

3：管理費の長期滞納者に対する競売請求
この滞納サれている人は、意図的に支払わないのではとの発言がありました。立派な車を所有し休日には夫婦で出かけるなど普通の生活をしている。
管理組合からは、何度も何度も督促など支払い請求を行なっているが、応じる気配がない。
経済的に苦しい困窮した生活を送っている人とは思えない人である。（これだけの長期に渡り管理費を支払わないのだから、非常に苦しい困窮した生活を送っているに違いないと誤解して「理事会でこの人を援助したり自治体に援助を求める方法を教えたらどうか」という不思議な発言があった。-参考に記します-）

※ 出席者の中の極めて少数者から不規則発言が乱発されていました。議題とは何ら関係のない事柄を長々としゃべるなどは出席者として大変に迷惑しました。発言者は会議のルールを守って発言することをつよく望みたい。そして、議長は会議の運営を円滑にするための努力をより一層お願いしたい。（議長となる方のご苦労は、大変なものと理解した上での要望です。）真面目な参加者が今後の総会に出る意慾を喪失するような運営にならないことを望みたい。あのような不規則で的を得ない発言が長々続いては、次回の総会にでる意慾が失せます。
本来は、この臨時総会で大規模修繕におけるコンサルタント選定経緯についての詳細を開示し、口頭での補足説明をしっかりしていただくのが開催目的でした。コンサルタントを決めるのだから、これまで修繕委員会や理事会で議論した全ての資料を公開すべきだと考えます。それらの資料を全ての組合員が自由に閲覧できる環境を作るべきです。（決して委員や理事だけが閲覧できる秘匿資料では無いはずです）そのように資料や論議の内容をオープンにすることで、組合員の心構えが変わることになります。「我が事」として発想する人を増やすにはそういうことが必要です。資料や論議の内容を秘匿事項にしようとする発想を脱却していただきたいと望みます。
データ、資料、議論の経緯のポイントなどを公開する場として、臨時総会を開き理事会の提案に賛同する運営ができるのが理想です。（全ての情報を開示されて、反対するなどはありえないことです。安心してオープンな運営をする発想を持ってほしい。）
ということに全く反する不規則・不適切発言で長い時間を浪費していのは本当に残念です。
ルールを守り、管理組合の運営がより前進する内容の発言が充分にできる運営に持っていけるといいですね。

理事のみなさん、及び大規模修繕委員のみなさん、大変ご苦労さまでした。こころより有難う御座いましたと感謝申し上げます。