連載 議事録を読む[2/3] 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月6日 第39期通常総会の議事録が、10月31日に各戸へ配られました。総会の前に私が理事会へ出した申入書と意見書が、その議事録でどう扱われたかを記録します。 この連載の構成 第1回 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回(本記事) 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 総会の10日前に、規約改正案の問題点を8項目にまとめた申入書を出しました。 議事録に残ったのは、中身ではなく「総数で30ページにわたるご意見あり」という枚数だけでした。 一部は取り入れられています。だからこそ、理事会の検討結果を書面で示してほしいと考えます。 いつ、何を出したのか 日付(2026年) 出来事 9月10日 総会招集通知と議案書が配られる 9月16日 理事会へ「第2号議案に関する申入書」(本文・付帯)と、第10号議案(管理委託契約)などへの意見書を提出[2] 9月23日 申入書で、書面での回答をお願いした期限 9月26日 第39期通常総会。全11議案が可決 10月24日 議事録に署名 10月31日 議事録が各戸に配られる 申入書は、総会の10日前に出しました。理事会が読んで検討し、総会で答えられるように、日数の余裕をとったつもりです。総会の日までに、書面の回答は届きませんでした。 申入書では、改正案の条文のどこに矛盾や欠落があるかを、条文番号を挙げて8項目に分けて示しました。そのうえで、次の4つを求めました。 総会で、各項目について理事会の見解を説明すること。 矛盾や欠落が生じる部分は、修正動議、その条項を除いた採決、または継続審議のいずれかを検討すること。 棟総会の決議要件(第68条)を、法改正に合わせて直すこと。 この総会で直せない場合は、臨時総会または次の通常総会で直すことを、議事録に書くこと。 議事録に書かれたこと 議事録の巻末に、「当日出席せず、意見書を提出された方に対する一次回答」の表があります。自動火災報知設備、禁煙所の場所、テレビの受信、管理費の将来、単棟型と団地型。ほか...
階段に空き缶が放置される問題については、このような明確な貼り紙を(6日の夕刻に)して対応いただきました。エレベーター入り口に貼っていただいたので誰も見るでしょうから、この問題は治まると期待しています。
また、共有部分である非常階段のサビの問題については、理事長さんより電話をいただきました。
他の棟の非常階段も点検してみたところ、同様なサビが散見されたということです。近く専門の業者さんに相談して対応を考えたいとのことでした。理事会でも取り上げて議題にしたいともおっしゃっておられました。
私としては、このような問題は理事会メンバーという狭い範囲での情報共有ではなく、全住民に広く知らせることが大切であると申し上げました。たまたま、この19日に臨時総会がありますから、出席される方にこの件について簡単なチラシなどを作って配布すれば情報提供できるのではと申し上げておきました。情報を知れば、自分の使う階段を点検する人も出るでしょう、こういうふうにすれば対応としいいのではとのアイデアを寄せてくれる人も出るかもしれない。何よりも問題を全住民が共有し全住民で考えてゆくという方向にしてゆくことこそが重要と考えるからです。(理事会で引き受けてしまうという、狭い範囲で問題を考える今までの習性を改革して頂きたいというのが私の思うところです。)
# やっぱり、インターネットという情報交換手段を理事会も使うことを真剣に考える時にきていると思います。アナログの情報伝達手段だけでは、今の時代には対応不能でしょうね。(貼り紙、電話、FAX、対面と少人数の会合...) 安くて効率が高く、利用もやさしいネットを利用することは不可欠何ではないだろうか。
また、共有部分である非常階段のサビの問題については、理事長さんより電話をいただきました。
他の棟の非常階段も点検してみたところ、同様なサビが散見されたということです。近く専門の業者さんに相談して対応を考えたいとのことでした。理事会でも取り上げて議題にしたいともおっしゃっておられました。
私としては、このような問題は理事会メンバーという狭い範囲での情報共有ではなく、全住民に広く知らせることが大切であると申し上げました。たまたま、この19日に臨時総会がありますから、出席される方にこの件について簡単なチラシなどを作って配布すれば情報提供できるのではと申し上げておきました。情報を知れば、自分の使う階段を点検する人も出るでしょう、こういうふうにすれば対応としいいのではとのアイデアを寄せてくれる人も出るかもしれない。何よりも問題を全住民が共有し全住民で考えてゆくという方向にしてゆくことこそが重要と考えるからです。(理事会で引き受けてしまうという、狭い範囲で問題を考える今までの習性を改革して頂きたいというのが私の思うところです。)
# やっぱり、インターネットという情報交換手段を理事会も使うことを真剣に考える時にきていると思います。アナログの情報伝達手段だけでは、今の時代には対応不能でしょうね。(貼り紙、電話、FAX、対面と少人数の会合...) 安くて効率が高く、利用もやさしいネットを利用することは不可欠何ではないだろうか。
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