連載 議事録を読む[2/3] 朝日センチュリーみずほ台管理組合 D棟504号室 前田利人/2026年11月6日 第39期通常総会の議事録が、10月31日に各戸へ配られました。総会の前に私が理事会へ出した申入書と意見書が、その議事録でどう扱われたかを記録します。 この連載の構成 第1回 11議案の結果と、記録に残った宿題 第2回(本記事) 総会の10日前に出した申入書は、どう扱われたか 第3回 「単棟型に近い」という説明を、規約の条文と照らす この記事の要点 総会の10日前に、規約改正案の問題点を8項目にまとめた申入書を出しました。 議事録に残ったのは、中身ではなく「総数で30ページにわたるご意見あり」という枚数だけでした。 一部は取り入れられています。だからこそ、理事会の検討結果を書面で示してほしいと考えます。 いつ、何を出したのか 日付(2026年) 出来事 9月10日 総会招集通知と議案書が配られる 9月16日 理事会へ「第2号議案に関する申入書」(本文・付帯)と、第10号議案(管理委託契約)などへの意見書を提出[2] 9月23日 申入書で、書面での回答をお願いした期限 9月26日 第39期通常総会。全11議案が可決 10月24日 議事録に署名 10月31日 議事録が各戸に配られる 申入書は、総会の10日前に出しました。理事会が読んで検討し、総会で答えられるように、日数の余裕をとったつもりです。総会の日までに、書面の回答は届きませんでした。 申入書では、改正案の条文のどこに矛盾や欠落があるかを、条文番号を挙げて8項目に分けて示しました。そのうえで、次の4つを求めました。 総会で、各項目について理事会の見解を説明すること。 矛盾や欠落が生じる部分は、修正動議、その条項を除いた採決、または継続審議のいずれかを検討すること。 棟総会の決議要件(第68条)を、法改正に合わせて直すこと。 この総会で直せない場合は、臨時総会または次の通常総会で直すことを、議事録に書くこと。 議事録に書かれたこと 議事録の巻末に、「当日出席せず、意見書を提出された方に対する一次回答」の表があります。自動火災報知設備、禁煙所の場所、テレビの受信、管理費の将来、単棟型と団地型。ほか...
9月30日の管理組合総会の運営などに関して、27日に下記の要望を理事会に提案いたしました。幾ばくかでも取り入れていただければ、ありがたいと思っております。
13年11月15日(金)にこの提案書にたいする回答を理事長名でいただきました。(pdf)
総会終了後の感想:総会資料を添付いたします。
今日の総会は、9:00に始まり11:05ころ終了しました。3時間の予定が早く終わり非常に良かったと思います。今回の議題内容には特別大きなものがなく十分2時間以内で終われるものでありました。しかし、出席者の発言の中にはまだまだ不適切なもの[注](出席していて聴くのにうんざりする質問)が散見されました。適切かつ簡潔な発言がなされたら1時間半で済んだと思われます。
下記の文書にも書きましたが、普段の理事会の内容を管理組合員に広く情報公開し、必要な質問を随時受けたりアイデアを募ったりする方向性が追求されたら、総会及び理事会の運営はより効率的なものとなるとおもいます。総会出席者もより人数が多くなるのではと感じます。
普通の人が日曜日に取れる時間の限界は2時間だと思います。二時間以内に終了する総会を目指し、より多くの管理組合員が出席することを目指していただきたいと思います。
注:本日の発言に管理室近くでフラフラと倒れそうになる人がいた。AEDを前回の総会で導入を決めたはずである。全12個を導入完了する以前に管理室などに1個でも早期に入れておくべきだった。怠慢である的な意味の発言がありました。
AEDは、「突然心臓が止まって倒れてしまった人の心臓のリズムを、心臓に電気ショックを与えることにより再び正しいリズムに戻し、蘇生するための治療機器」である。
また、実際にはすでに2台が設置されているとのこと。
個人的な思い込みでの長々とした発言が多く(しかし、前回よりかなり減ったのでありがたかった)迷惑を感じました。
13年11月15日(金)にこの提案書にたいする回答を理事長名でいただきました。(pdf)
総会終了後の感想:総会資料を添付いたします。
今日の総会は、9:00に始まり11:05ころ終了しました。3時間の予定が早く終わり非常に良かったと思います。今回の議題内容には特別大きなものがなく十分2時間以内で終われるものでありました。しかし、出席者の発言の中にはまだまだ不適切なもの[注](出席していて聴くのにうんざりする質問)が散見されました。適切かつ簡潔な発言がなされたら1時間半で済んだと思われます。
下記の文書にも書きましたが、普段の理事会の内容を管理組合員に広く情報公開し、必要な質問を随時受けたりアイデアを募ったりする方向性が追求されたら、総会及び理事会の運営はより効率的なものとなるとおもいます。総会出席者もより人数が多くなるのではと感じます。
普通の人が日曜日に取れる時間の限界は2時間だと思います。二時間以内に終了する総会を目指し、より多くの管理組合員が出席することを目指していただきたいと思います。
注:本日の発言に管理室近くでフラフラと倒れそうになる人がいた。AEDを前回の総会で導入を決めたはずである。全12個を導入完了する以前に管理室などに1個でも早期に入れておくべきだった。怠慢である的な意味の発言がありました。
AEDは、「突然心臓が止まって倒れてしまった人の心臓のリズムを、心臓に電気ショックを与えることにより再び正しいリズムに戻し、蘇生するための治療機器」である。
また、実際にはすでに2台が設置されているとのこと。
個人的な思い込みでの長々とした発言が多く(しかし、前回よりかなり減ったのでありがたかった)迷惑を感じました。
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